La manipulación de documentos en papel, su deterioro y eventual perdida genera ineficiencia y costos ocultos.
Cada empresa puede reducir los costos y mejorar los plazos de ejecución de sus procesos gracias al uso de tecnologías de gestión documental basada en la digitalización.
Los servicios de gestión documental de Info2000 consisten en:
Retiro y Devolución de la documentación papel de sus oficinas
Digitalización in-situ de la documentación
Digitalización e indexación de las imágenes
Entrega de los datos en formato CD/DVD
Carga de datos en sus sistemas de gestión documental
Servicios de consulta de imágenes/documentos vía web
Workflow, Notificaciones y Distribución electrónica de la documentación
Como funciona el proceso de digitalización y porque aseguramos la indexación de metadatos sin falla ?
Utilizamos software profesional para el reconocimiento de carácteres y optimización de las imágenes
Utilizamos scanners de alto rendimiento especialmente preparados para ciclos de digitalización intensivos
Los procesos de indexación contemplan revalidación de datos