Gestión Documental

Alfresco es la plataforma de gestión documental con mayor crecimiento en los últimos 3 años. Existen más de 75.000 implementaciones de Alfresco en producción al nivel mundial. El éxito general de esta plataforma se debe a los siguientes factores:

• Bajo costo de propiedad (versión OpenSource y versión con soporte)  
• Versatilidad: Multi plataforma (Windows, Linux, Unix) y multi base
• de datos (Oracle, MySQL, SQL Server, DB2, Postgres)
• Simplicidad de administración y configuración
• Basado en estándares abiertos: CMIS, REST / WebServices API, J2EE, BPEL,

DM (Document Management)

                Objetivo: facilitar el trabajo diario

                Estructura flexible, orientado a la colaboración

RM (Records Management)

                Objetivo: depósito seguro para los documentos relevantes

                Rigurosos controles de conservación, estructura muy rígida

WCM (Web Content Management)

                Objetivo: crear, gestionar y publicar contenido en web

               Workflows de publicación,control de versiones y entornos

I2K y Alfresco para la gestión documental

Las plataforma de software de gestión documental se han convertido en una herramienta fundamental para mejorar la gestión y eficientizar procesos dentro de las organizaciones. Por otra parte, la gestión de contenido empresarial se ha convertido en una tecnología excesivamente compleja para se administrada por PyMES. I2K implementa soluciones para la captura, almacenamiento, retención y distribución de documentos electrónicos. Las soluciones pueden ser implementadas en modalidad de Software As A Service, en modalidad de leasing o inversión directa

Las plataforma de software de gestión documental se han convertido en una herramienta fundamental para mejorar la gestión y eficientizar procesos dentro de las organizaciones. Por otra parte, la gestión de contenido empresarial se ha convertido en una tecnología excesivamente compleja para se administrada por PyMES.

I2K implementa soluciones para la captura, almacenamiento, retención y distribución de documentos electrónicos. Las soluciones pueden ser implementadas en modalidad de Software As A Service, en modalidad de leasing o inversión directa

Características para los Usuarios
	Control de Acceso y manejo de Versiones sobre los documentos Control de versiones sobre los documentos Control sobre la edición sobre un mismo documento al mismo tiempo desde dos puntos diferentes.
	Unidad de disco compartida Utilice la herramienta que prefiera para crear y visualizar sin ninguna instalación ni capacitación adicional Alta productividad: guarde, versione, comparta, busque y audite, todo en una sola herramienta Todo el contenido es accesible a través de una interfaz de unidad compartida
	Búsqueda Busque de forma sencilla en varios repositorios de Alfresco y wikis, blogs y news feeds externos La búsqueda en Alfresco es tan simple como la búsqueda en Amazon o Google
	Integración con Microsoft Office Desde un entorno Office es posible crear y visualizar documentos sobre Alfresco, sin ninguna instalación o capacitación adicional Puede accederse a todo el contenido desde Office
	Reglas para aplicaciones de contenido Desarrolle y comparta rápidamente aplicaciones de contenido
	Etiquetado social Etiquetado de contenido integrado y búsqueda basada en etiquetas. Esto le permitirá hacer búsquedas mas rápidas y eficientes.

Características para los desarrolladores
	Web Scripts livianos Rápido desarrollo de contenido Web Script gadgets, usando JavaScript y Freemarker
	Arquitectura REST Fusione rápida y sencillamente, herramientas de Alfresco y otras aplicaciones web a través de una URL

Características para los Administradores
	Arquitectura J2EE Arquitectura en clústeres de alta escalabilidad mediante el uso de software y hardware de uso generalizado
	Interfaces para CIFS, WebDAV y FTP Acceso nativo a través del sistema de archivos para herramientas estándar
	Workflow integrado y administración de contenido de ciclo de vida § Desarrollo de contenido controlado y auditado a través de la creación, revisión, aprobación, lanzamiento regulado, caducidad, retención y archivo § Integración jBPM con administrador de tareas a través de una consola
	No es invasivo No es necesario realizar ningún tipo de instalaciones del lado cliente para procesar descargas en disco masivas
	Seguridad Seguridad de nivel de documento Inicio de sesión único a través de NTLM o LDAP Administración de usuarios y seguridad para usuarios, grupos y roles
	Transformación y Administración de datos Servicios de transformación integrados: Office a ODF/PDF, PowerPoint a Flash