Digitalización
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La manipulación de documentos en papel, su deterioro y eventual perdida genera ineficiencia y costos ocultos. Cualquier empresa puede reducir sus costos y mejorar los plazos de ejecución de sus procesos gracias al uso de tecnologías de gestión documental basada en la digitalización. |
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Los servicios de gestión documental de Info2000 consisten en:
- Retiro y Devolución de la documentación papel de sus oficinas
- Digitalización in-situ u off-site de la documentación
- Indexación de las imágenes
- Entrega de los datos en formato CD/DVD
Opcionales
- Carga de datos en sus sistemas de gestión documental (opcional)
- Servicios de gestión documental As A Service basado sobre nuestra plataforma hosteada
- Implementación de Workflow
- Notificaciones y Distribución electrónica de la documentación con acuse de recibo electrónico
Como funciona el proceso de digitalización y porque aseguramos la indexación de metadatos sin falla ?
- Utilizamos software profesional para el reconocimiento de caracteres y optimización de las imágenes.
- Utilizamos scanners de alto rendimiento especialmente preparados para ciclos de digitalización intensivos.
- Los procesos de indexación contemplan revalidación de datos.
Hoy i2k Digitalización ayuda AFP's, Cias de Seguros y Empresas productivas a ser más eficientes en el manejo de su documentación.