Friday January 27 2012

Base datos documental

 

 

Alfresco es la plataforma de gestión documental con mayor crecimiento en los últimos 3 años.

Existen más de 75.000 implementaciones de Alfresco en producción al nivel mundial. El éxito general de esta plataforma se debe a los siguientes factores:

 

  • Bajo costo de propiedad (versión OpenSource y versión con soporte). 
  • Versatilidad: Multi plataforma (Windows, Linux, Unix) y multi base de datos (Oracle, MySQL, SQL Server, DB2, Postgres).
  • Simplicidad de administración y configuración.
  • Basado en estándares abiertos: CMIS, REST / WebServices API, J2EE, BPEL.

 

 

DM (Document Management)

                Objetivo: facilitar el trabajo diario.

                Estructura flexible, orientado a la colaboración.

RM (Records Management)

                Objetivo: depósito seguro para los documentos relevantes.

                Rigurosos controles de conservación, estructura muy rígida.

WCM (Web Content Management)

                Objetivo: crear, gestionar y publicar contenido en web.

               Workflows de publicación, control de versiones y entornos.

 

I2K y Alfresco para la gestión documental

Las plataforma de software de gestión documental se ha convertido en la herramienta  fundamental para mejorar la gestión y optimizar procesos dentro de las organizaciones. Por otra parte, la gestión de contenido empresarial se ha convertido en una tecnología excesivamente compleja para ser administrada por PyMES.

I2K implementa soluciones para la captura, almacenamiento, retención y distribución de documentos electrónicos. Las soluciones pueden ser implementadas en modalidad de Software As A Service, en modalidad de leasing o inversión directa.

 

Características para los Usuarios
    

Control de Acceso y manejo de Versiones sobre los documentos

  • Control de versiones sobre los documentos.
  • Control sobre la edición sobre un mismo documento al mismo tiempo desde dos puntos diferentes.
   

Unidad de disco compartida

  • Utilice la herramienta que prefiera para crear y visualizar sin ninguna instalación ni capacitación adicional.
  • Alta productividad: guarde, versione, comparta, busque y audite, todo en una sola herramienta.
  • Todo el contenido es accesible a través de una interfaz de unidad compartida.
  

Búsqueda

  • Busque de forma sencilla en varios repositorios de Alfresco y wikis, blogs y news feeds externos.
  • La búsqueda en Alfresco es tan simple como la búsqueda en Amazon o Google.
   

Integración con Microsoft Office

  • Desde un entorno Office es posible crear y visualizar documentos sobre Alfresco, sin ninguna instalación o capacitación adicional.
  • Puede accederse a todo el contenido desde Office.
   

Reglas para aplicaciones de contenido

  • Desarrolle y comparta rápidamente aplicaciones de contenido.
    

Etiquetado social

  • Etiquetado de contenido integrado y búsqueda basada en etiquetas. Esto permite hacer búsquedas mas rápidas y eficientes.

 

Características para los desarrolladores

Web Scripts livianos

  • Rápido desarrollo de contenido Web Script gadgets, usando JavaScript y Freemarker.

Arquitectura REST

  • Fusione rápida y sencillamente, herramientas de Alfresco y otras aplicaciones web a través de una URL.

 

Características para los Administradores

Arquitectura J2EE

  • Arquitectura en clústeres de alta escalabilidad mediante el uso de software y hardware de uso generalizado.

Interfaces para CIFS, WebDAV y FTP

  • Acceso nativo a través del sistema de archivos para herramientas estándar.

Workflow integrado y administración de contenido de ciclo de vida

  • Desarrollo de contenido controlado y auditado a través de la creación, revisión, aprobación, lanzamiento regulado, caducidad, retención y archivo.
  • Integración jBPM con administrador de tareas a través de una consola.

No es invasivo

  • No es necesario realizar ningún tipo de instalaciones del lado cliente para procesar descargas en disco masivas.

Seguridad

  • Seguridad de nivel de documento.
  • Inicio de sesión único a través de NTLM o LDAP.
  • Administración de usuarios y seguridad para usuarios, grupos y roles.

Transformación y Administración de datos

  • Servicios de transformación integrados: Office a ODF/PDF, PowerPoint a Flash.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


  • Digitalización y Gestión Documental

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