Workflow

Las soluciones de Workflow permiten a las organizaciones estandarizar y racionalizar las actividades realizadas por el personal que más tiempo requiere, proporcionando un mejor seguimiento de su progreso. Lotus Workflow mejora el tiempo de respuesta y reduce costos al proporcionar una plataforma para automatizar, perfeccionar y gestionar procesos de negocios complejos. Las aplicaciones pueden actualizarse fácilmente para reflejar cambios o proporcionar mayor eficacia al proceso.

Info2000 ofrece soluciones de Workflow en 2 alternativas de software para la implementación de Workflows. Para definir la plataforma más adecuada de software se toman en cuenta aspectos como:

• Cantidad de objetos a almacenar.
• Tamaño de los objetos a almacenar.
• Necesidad de digitalización/ingesta masiva de documentos.
• Tiempo de retención de los documentos.
• Plataforma de software y estándares de desarrollo existentes en la empresa.
• Procesamiento de imágenes esperado.

Alternativa 1: BonitaSoft

BonitaSoft es una plataforma open source  de gestión de BPM y WorkFlow, orientado a cualquier tipo de compañías  y unidades de negocio. BonitaSoft incluye herramientas de fácil uso que posibilitan una gestión eficiente de cada uno de los procesos de su empresa incluyendo, finanzas, recursos humanos, operaciones, entre otros. Esto permite que Gerentes de negocio y expertos en procesos que no tengan experiencia en programación puedan modelar y automatizar procesos cotidianos, incrementando transparencia y reduciendo radicalmente los  tiempos de  ejecución de  actividades cotidianas, cuellos de botella y todo el papeleo  normalmente asociado a un proceso.

BonitaSoft es un software para gestión de flujos que incluye herramientas para:

• Diseño de formularios Web.
• Creación de documentos.
• Asignación de roles y usuarios.
• Creacion reglas de enrutamiento.
• Interconexión con sistemas de terceros. 
• Diseño de procesos de forma rápida y fácil.
• Conexión con bases de datos existentes (Mysql, Oracle, SQL Server, entre otras).
• Mashups con sistemas de CRM, ERP, DMS y BI.

BONITA OPEN SOLUTION - TRES HERRAMIENTAS EN UNA

Bonita Open Solution combina tres herramientas en una: un innovador studio de diseño de procesos, un potente motor de ejecución de procesos y un interfaz de usuario sencillo y fácil de utilizar. Bonita Open Solution define el nuevo estándar para la gestión de los procesos de negocio.

Esta  imagen  detalla  como,  desde  Bonita Open Studio,  se puede diagramar cualquier proceso  y  de igual manera, desde  el mismo diagrama se  puede desarrollar  la   lógica para  cada uno  de  los  pasos.

• Producto gratuito (Licenciamiento GPL).
• Integración nativa con sistema de gestión documental.
• Implementación de worflow sin programación.
• Implementación de proyectos  en semanas.
• Fácil administración.
• Totalmente  en castellano.

Para mayor  información favor  consultar www.bonitasoft.com

Alternativa 2: IBM Lotus Workflow

Lotus Workflow es una herramienta de desarrollo de aplicaciones que trabaja de forma independiente por encima de Domino para proporcionar a nuestros clientes la capacidad de desarrollar, gestionar y monitorizar todos los procesos de negocio y ayudarles a eliminar el colapso producido por tareas basadas en papeleo. Los procesos de negocio pueden realizarse de forma más consistente y con menores errores porque cada paso está predefinido y documentado.

• Visor Web. Lotus Workflow Viewer es una herramienta gráfica que los usuarios con web browser pueden utilizar rápidamente para determinar el estado y contexto de proceso para un proyecto en el que estén trabajando. Por ejemplo los usuarios pueden ver qué pasos del proceso han sido ya realizados, quién los ha hecho, cuándo fueron terminados y la situación actual en el que se encuentra el proyecto.

Por qué  elegir Lotus Workflow

• Lotus Workflow reduce los costes de operación y mejora la eficiencia mediante la automatización y racionalización de los procesos de negocio en los que intervienen personas. Se puede hacer más trabajo y hacerlo de forma más rápida con menos personal y menos errores.
• Refuerza su actual infraestructura Notes y Domino.
• Lotus Workflow puede ayudar en procesos de reingeniería mediante la documentación de procesos que pueden ser analizados y redefinidos según se necesite.
• Redundancias y pasos innecesarios pueden ser eliminados.
• Los procesos de negocio pueden ser realizados de forma más consistente, con menores errores, porque los pasos están predefinidos y documentados.

• Lotus Workflow puede promover el trabajo en colaboración entre trabajadores de diferentes regiones y zonas horarias a través del desarrollo de aplicaciones workflow estandarizadas para toda la empresa.
• Lotus Workflow, combinado con Domino.Doc, proporciona un poderoso sistema de gestión para todo tipo de documentos.
• Los procesos pueden ser estandarizados y monitorizados para satisfacer políticas y procedimientos de organización.
• En la integración con WebSphere y el soporte de Web Services, es posible hacer accesibles los procesos a proveedores externos y clientes a través de Internet.
• El routing basado en reglas y roles permite que actividades del trabajo puedan ser reasignadas en el caso de ausencia de alguna de las personas implicadas, asegurando que el trabajo se realiza a tiempo.
• Utilizar Lotus Workflow permite a los clientes reconocer las "best practices" y almacenar el conocimiento del personal sobre cómo realizar sus funciones.