Sernageomin adjudico e implemento con i2k un sistema de gestión documental con un workflow de más de 60 etapas y con 6 áreas de la organización involucradas en el proceso
Esta solución dentro de otras cosas debería incorporar las siguientes características y funcionalidades:
- Almacenamiento de documentos
- Creación de flujos de trabajo
- Administración de metadatos
- Gestión de tiempos
- Control de accesos
- Esquemas de filtros
- Seguridad
- Publicación de contenidos
Para dar solución a estos requerimientos, I2K implemento una solución integral de gestión documental y workflow, basada en las siguientes plataformas:
- Alfresco Enterprise - Softwarede clase mundial para gestión documental.
- JBPM (jBoss) para la implementación de workflow con múltiples niveles de aprobación.
Basado en la integración de este par de plataformas, I2K entrego a Sernageomin en un plazo de 4 meses, una solución donde pudieron controlar e involucrar los siguientes aspectos :
- Control de proceso de licitación, adjudicación y contratación
- Gestión de documentos de respaldo asociados al proceso
- Generación de documentos XML
- Firma Electrónica
- Reportes de gestión e indicadores de rendimiento
A continuación mostramos algunas copias de pantalla de la solución: