Gestíon de Guías de Despacho

Gestionamiento de Guías de Despacho

Es muy importante para una empresa mantener un buen control de documentos, en este caso guias de despacho, por lo cual es primordial contar con un elemento que permita aplicar inteligencia al manejo de los documentos, para ello es que en info2000 existe una solución ligada a la implementación de tecnologías que permiten la optimización el procesamiento de digitalización de documentos, esta solución amalgamada entre Software y Hardware, permite obtener toda la data necesaria de una Guía de despacho, con el fin de poder realizar diversas gestiones posteriores basadas en esta información.

Es importante comprender que “A mayor calidad de la información menor es la incertidumbre y siempre mejor la toma de decisión” esto es algo muy cierto desde el punto de vista de la gestión que podemos realizar cuando tenemos disponible la información de forma dinámica, rápida, precisa, exacta y justa para realizar cualquier Workflow o proceso posterior.

La solución de info2000 tiene un proceso de preparación y etiquetado de los documentos  que en base a configuraciones tanto lógicas como físicas del software y del hardware, permite reconocer por medio del sistema OCR  (Software I.R.I.S.), la obtención de la data importante del documento, la cual permitirá que otros procesos interactúen con esta información y la utilicen para gestionar diversas operaciones en la organización, tal como lo muestra el diagrama.

En info2000 Implementamos generalmente 2 escenarios, uno  en dependencias de info2000 en nuestro centro de procesamiento, y otro en dependencias del cliente, donde implementamos toda la logística basada en altos estándares de calidad para desarrollar el servicio de digitalización.