Carpeta de Exportación e Importación
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Carpeta Electrónica de Documentos de Exportación e Importación Su empresa requiere contar con una solución para el procesamiento y posterior búsqueda de documentos y archivos electrónicos, recibidos y/o generados respecto de las Órdenes de Compra Nacional e Internacional que frecuentemente genera producto de su gestión. Entonces lo que usted esta buscando es una solución tecnológica que le permita aplicar procesos de inteligencia en la gestión documental. ¿Sabía usted que más del 70% de la información contenida en los documentos que recibe y emite su compañía no es conocida por los sistemas transaccionales? (información no estructurada). El último estudio realizado por IBM a nivel mundial (incluido Chile), arrojó los siguientes resultados:
Estudios internacionales demuestran que gracias a los procesos de digitalización masiva las empresas acceden a los siguientes beneficios:
Para ello es necesario un servicio de Digitalización y Gestión documental de contenidos empresariales producto de la importación y exportación de especies. |
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Qué Incluye el Servicio de Digitalización Control y cuadratura, consiste en la emisión de un informe de recepción de documentos por el punto de procesamiento y enviados por los usuarios de la empresa cliente. Esto permitirá generar estadísticas de envío de documentos y transparentar el proceso de facturación de este servicio. El formato de este reporte se definirá en la etapa de de implementación, entre ambas partes. Mejoramiento, dado que los documentos son generados por procesos de digitalización, internos o externos a su empresa (Agentes de Aduana, Embarcadores y otros) y no se tiene control sobre dichos procesos (en términos de calidad de imagen y peso de cada archivo), se contempla la aplicación de tecnología para el mejoramiento de imágenes (disminución del peso y mejora de la calidad), a aquellos documentos que lo permitan. Indexación, cada documento electrónico recibido será indexado según la estructura definida por su empresa, tomando ciertos índices o PK (Primary Key) como así también todo los datos que permitan realizar gestiones posteriores. Liberación de Lotes, una vez que los documentos electrónicos hayan sido mejorados e indexados, se procederá a las tareas de carga de documentos e índices en un sistema documental para ser disponibilizados a los usuarios finales, o se entregará un disco con los lotes de documentos digitalizados más su respectiva Metadata para ser cargados por la empresa. |
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Qué Incluye el Servicio de Gestión Documental Para el servicio de gestión documental, en info2000 tenemos dos modalidades, una es en modalidad e implementación, esto ya que según las políticas de seguridad de algunas empresas no pueden tener servicios, Storage o Datos en otros servidores, por lo cual implementamos el sistema de gestión documental en las dependencias del cliente. Así mismo, tenemos otra modalidad de ofrecimiento del sistema e gestión documental en modalidad Software As a Services (S.A.A.S.), en el cual proveemos del servicio Cloud Computing de gestión documental en un Datacenter dedicado. |
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